Quantas vezes você já desejou que seu dia durasse mais do que 24hs para dar conta de tudo? Mas se tivesse mais horas, será que realmente conseguiria fazer todas as atividades ou teria ainda mais tarefas para executar?
A verdade é que temos tempo suficiente para cumprir nossa rotina, o problema esta na maneira como o administramos. Aprender a gerir o tempo, não significa encontrar maneiras de trabalhar mais, mas sim, fazer o uso correto do tempo que se tem. Não existe uma regra universal, o que deve ser feito é analisar sua rotina e fazer uso de algumas práticas que podem te ajudar a melhorar a maneira com que administra as horas dos seus dias.
No post de hoje vamos listar algumas dicas que te ajudarão a se manter produtivo!
Liste suas tarefas
Não importa se em post-its, caderno de anotações, aplicativos de notas ou qualquer outra ferramenta, o ideal é que liste as tarefas a serem realizadas durante o dia para ter dimensão do que temos de fazer. Assim, conseguimos relacionar as urgências e pendencias, nascendo então, as prioridades.
Não programe todo seu dia
O ideal é que programe 70% do seu dia, tendo assim tempo disponível para resolver urgências que não estão na sua agenda.
Evite distrações
Não é todo mundo que consegue manter a concentração em um ambiente muito agitado, por isso alguns profissionais dão uma dica para melhorar o foco e produtividade: dividir em blocos, com 25 minutos para o trabalho e 5 minutos para descansar. E fuja das redes sociais, elas são as maiores distrações! Quantas vezes durante uma atividade, somos atraídos por uma conversa no whatsapp? Enquanto estamos realizando alguma tarefa é importante dar total atenção e dedicação a ela.
Prioridades
Saiba diferenciar o que é importante do que é urgente e quais tarefas devem ser resolvidas com rapidez.
Importante: São tarefas que exigem planejamento e mais tempo para execução, devem ser pensadas com antecedência.
Urgente: Algo que exige atenção imediata, motivado por prazos.
Organização
Sem ela, você vai perder muito tempo procurando o que deve ser feito e os recursos que serão utilizados, diminuindo sua produtividade. Comece mantendo sua mesa organizada, não existe assassino maior de tempo do que uma caneta perdida.
Distribua tarefas
É comum executarmos mais tarefas do que poderíamos ou deveríamos, causando um nível alto de stress. Por isso, distribua atividades e responsabilidades com sua equipe, sempre respeitando suas habilidades e conhecimentos.
Use a tecnologia
Os avanços tecnológicos existem para ajudar a vida das pessoas, use a seu favor. Através de aplicativos, é possível adiantar algumas tarefas do dia, além de programas como o Skype para se comunicar, economizando tempo e dinheiro.
Ser produtivo implica aproveitamento, gerenciamento, propriedade e domínio do que se faz e não apenas no número alto de tarefas realizadas em pouco tempo. Até porque concluir uma atividade mal feita, só gera retrabalho e mais perca de tempo. Nossa intenção com este conteúdo é de faze-lo refletir sobre como seu tempo está sendo organizado e planejado, e ajuda-lo a executar suas tarefas com mais qualidade.
